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Collaboration

Glowtify est conçu pour les équipes. Cet article couvre comment inviter des collaborateurs, ce que chaque rôle peut faire, et le workflow d'approbation / commentaires à l'intérieur des epics.

Inviter des collaborateurs​

Depuis Workspace manager → Équipe → Inviter :

  1. Entre l'email de la personne
  2. Choisis son rôle
  3. Glowtify envoie un lien d'invitation

Si la personne a déjà un compte Glowtify, elle rejoint immédiatement en acceptant. Sinon, elle crée un compte d'abord.

Rôles​

Glowtify a deux rôles aujourd'hui, scopés par workspace — quelqu'un peut être admin sur un workspace et client sur un autre.

Admin​

Le rôle par défaut pour la personne qui a créé le workspace et pour tout coéquipier qui doit le faire tourner au quotidien.

  • Accès complet à tout dans le workspace
  • Inviter, retirer, changer les rôles des autres membres
  • Connecter, reconnecter, déconnecter les connecteurs
  • Créer, éditer, publier, planifier du contenu
  • Accéder à toutes les analytics et au journal d'activité
  • Gérer la facturation
  • Supprimer le workspace

Client​

Le rôle plus léger pour le côté client d'un workspace — typiquement le brand owner ou stakeholder quand une agence opère le workspace pour son compte. Les clients sont dans la boucle mais ne touchent pas à la machinerie.

  • Lire tout dans le workspace (campagnes, contenu, analytics)
  • Commenter les epics
  • Approuver le contenu quand un admin envoie en review (voir Approbations plus bas)
  • Ne peut pas inviter ni retirer d'autres membres
  • Ne peut pas connecter/déconnecter de connecteurs
  • Ne peut pas supprimer le workspace ni changer la facturation

Deux autres rôles (editor, viewer) existent dans le code pour usage futur mais ne sont pas exposés actuellement dans l'UI. Aujourd'hui tu ne verras qu'Admin et Client.

Commentaires​

Chaque epic a un fil de commentaires. Les commentaires peuvent être :

  • Généraux — sur tout l'epic
  • Ancrés sur une section précise — un brief, une task, la preview
  • En thread — réponses sous un commentaire parent

Mentions​

Tape @ + le nom d'un coéquipier pour le mentionner. Il reçoit une notification dans la cloche en haut à droite de l'app, plus un email si c'est important.

Résoudre des commentaires​

Les commentaires peuvent être marqués résolus une fois traités. Les commentaires résolus sont repliés mais restent dans l'historique.

Approbations​

Pour les équipes qui ont besoin d'une validation avant de publier, active les approbations sur un epic :

  • Approbateur unique — un coéquipier nommé doit approuver avant que l'epic puisse être planifié
  • Plusieurs approbateurs — tous les coéquipiers nommés doivent approuver (unanimité)
  • N'importe lequel parmi plusieurs — n'importe lequel parmi N peut approuver

Les approbations s'appliquent à l'étape de revue de l'epic complet — pas au niveau de la task individuelle. (Les tasks individuelles ont leur propre action légère d'« approuver » pour passer d'une task à l'autre ; c'est séparé de l'approbation au niveau collaboration.)

Demander une approbation​

Depuis un epic en état Revue, clique sur Demander approbation. Choisis le ou les approbateurs — souvent un Client quand la marque doit valider. Ils reçoivent une notification avec un lien direct.

Approuver ou demander des changements​

Un approbateur voit l'epic complet, commentaires inclus. Deux actions :

  • Approuver — l'epic passe en Planifié
  • Demander des changements — l'epic reste en Revue ; l'auteur voit la demande comme un commentaire

Journal d'activité​

Chaque workspace a un journal d'activité qui affiche :

  • Les epics créés, édités, approuvés, publiés
  • Les changements d'équipe (invitations, changements de rôle, retraits)
  • Les changements de connecteurs (ajouts, reconnexions, retraits)
  • Les changements de facturation

Les admins ont accès complet au journal.

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