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Faire approuver des idées

Quand une idée doit être validée avant de devenir du contenu, on l'envoie en approbation depuis l'Ideas Board. Chaque relecteur enregistre sa propre décision, et l'idée n'est approuvée que si tous sont d'accord.

Parcours de revue : Backlog, In review, puis Approved ou retour dans BacklogBacklogRequest approvalIn reviewNi modification ni déplacementChaque relecteur approuveou demande des modificationsTous approuventApprovedDemandeur avertiUne demande de modification, ou Cancel review

Demander une approbation​

Seules les idées dans Backlog peuvent être envoyées en revue.

  1. Sélectionner une ou plusieurs idées et cliquer sur Request approval, ou ouvrir une seule idée et cliquer sur Share.
  2. Sous Who reviews it, choisir un ou plusieurs membres du workspace. Une Note facultative leur donne du contexte.
  3. Cliquer sur Send request. Chaque idée a sa propre revue, avec les mêmes relecteurs. Une confirmation indique combien d'idées ont été envoyées.
La fenêtre Request approval avec la recherche de relecteurs, les suggestions et une note facultative
Le choix des relecteurs, avec une note facultative.

Selon leurs réglages de notification, les relecteurs reçoivent une notification dans l'app et un courriel, avec un lien qui ouvre l'idée sur le tableau.

Ce que voient les relecteurs​

Les idées en attente de décision montent en haut du tableau :

  • Waiting your approval liste les idées qui attendent la décision de la personne connectée. La ligne affiche Approve et Request changes à la place des boutons de vote.
  • Waiting for approval liste les idées envoyées par cette personne ou par d'autres, pas encore approuvées par tous.

Le détail de l'idée montre qui a demandé la revue, la note, les relecteurs et la décision actuelle de chacun.

Approuver ou demander des modifications​

  • Approve enregistre la décision du relecteur. L'idée passe en Approved une fois que tous les relecteurs l'ont approuvée. Le demandeur est averti à ce moment-là, et non après chaque approbation.
  • Request changes demande une raison écrite. La raison est publiée en commentaire sur l'idée, la revue se termine, l'idée retourne dans Backlog et le demandeur est averti.

Tant qu'une revue est en cours, l'idée est verrouillée : personne ne peut la modifier, la déplacer, l'archiver ni la renvoyer.

Après la revue​

  • Le demandeur peut cliquer sur Cancel review à tout moment pendant la revue. L'idée retourne dans Backlog sans changement.
  • Après une demande de modification, on corrige l'idée puis on clique sur Request review again, avec les mêmes relecteurs ou d'autres. Les liens de la revue précédente n'acceptent plus de décision.
  • Le dernier résultat et ses relecteurs restent visibles dans le détail de l'idée.

Si la personne qui a demandé la revue a quitté le workspace, un Admin peut l'annuler.

Ce que l'approbation ne fait pas​

Approuver une idée ne crée, ne planifie et ne publie rien. L'étape suivante est Create from this sur l'idée. Voir Créer du contenu à partir d'une idée.

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