Aller au contenu principal

Ideas Board

L'Ideas Board (barre de navigation → Ideate → Ideas Board) est la liste d'idées de contenu partagée par tout le workspace. Les idées sauvegardées depuis Browse et celles saisies par l'équipe s'y trouvent côte à côte, avec les mêmes champs.

L'Ideas Board regroupé par statut, avec View by, Filter, Archives et Create
L'Ideas Board, vu par statut.

Statuts​

Chaque idée a un statut :

  • Backlog, tout ce qui a été noté ou gardé, pas encore prêt à planifier
  • Approved, prête pour la suite
  • Parked, mise de côté pour plus tard
Statuts d'une idée : Backlog, Approved et Parked, avec Archives comme sortie facultativeBacklogIdées nouvelles ou sauvegardéesApprovedPrêtes pour la suiteParkedMises de côté pour plus tardChangement de statut libre. Une idée peut rester dans n'importe lequel.ArchivesFacultatif, avec une raisonArchiver, depuis tout statutPut back

Le statut se change depuis la ligne ou depuis le détail de l'idée. Un changement de statut ne crée et ne planifie jamais de contenu. L'archivage est facultatif : une idée peut rester dans n'importe quel statut aussi longtemps que l'équipe en a besoin. Une idée archivée, quel que soit son statut, quitte le tableau et va dans Archives. Une raison indique à l'équipe si l'idée a servi ou a été mise de côté ; elle s'affiche dans Archives. Put back remet une idée archivée dans Backlog.

Vues et filtres​

View by regroupe le tableau par Status, Event, Pillar ou What it needs. Chaque groupe peut avoir une courte description, que tous les membres de l'équipe peuvent modifier.

Filter réduit la liste par Status, What it needs, Format ou Timing (avec ou sans date). Search ideas cherche dans les titres et les descriptions. Les filtres et la recherche s'appliquent aussi aux idées en attente d'approbation.

Ajouter une idée​

Saisir un titre dans la ligne de nouvelle idée, puis appuyer sur Entrée. L'idée arrive dans Backlog, avec la personne qui l'a saisie comme créatrice. Il suffit de l'ouvrir pour compléter le reste.

Champs​

Les champs se modifient dans le détail de l'idée, et la plupart directement depuis la ligne :

  • Title, Description et Guardrails (ce que le contenu doit éviter)
  • Format, parmi post image, vidéo courte, carrousel, post texte, story, blogue ou infolettre
  • What it needs, parmi rien, photo, vidéo, apport du client ou contenu existant
  • Timing, une date ou sans date
  • Event, choisi parmi les événements du calendrier, avec un raccourci pour en créer un
  • Products and services, Pillar et Suitable channels
  • Assigned to, un membre du workspace
  • Source, l'origine de l'idée (une tendance, un concurrent, un appel client, l'actualité, un contenu performant, un moment saisonnier, l'équipe)
  • Photos (JPEG, PNG, WEBP ou SVG), téléversées depuis l'ordinateur ou choisies dans la Media Library
Le détail d'une idée sur l'Ideas Board, avec les champs statut, événement, pilier, format, date et responsable
Le détail d'une idée, avec ses champs et ses votes.

Les idées sauvegardées depuis Browse gardent aussi leur recherche : sources, pourquoi elles conviennent, pourquoi maintenant, et le plan suggéré.

Un Idea package réunit plusieurs idées sous un même titre et une même description. Le package affiche leur nombre et liste les idées qu'il contient.

Votes et commentaires​

Vote up ou Vote down sur n'importe quelle idée. Les votes sont un signal pour l'équipe, pas une décision. Le détail de l'idée montre qui a voté.

Chaque idée a un fil de commentaires, pour le contexte et les suggestions ; les demandes de modification issues d'une revue y sont aussi publiées.

Sélectionner plusieurs idées​

Cocher des idées permet d'agir sur 100 à la fois au maximum : demander une approbation, approuver (pour un relecteur), archiver avec une raison facultative, ou remettre des idées archivées.

Pendant la revue d'une idée​

Une idée envoyée en approbation est verrouillée : ni modification, ni changement de statut, ni déplacement, ni archivage avant la fin de la revue. Voir Faire approuver des idées.

Articles liés​